كيف تصنع/ين بيئة عمل أون لاين تناسبك في البيت
بقلم / مصطفى كمال ــــ CMC
غزة ـــ نيسان/2020
في ظل الأزمة التي يعيشها العالم حالياً نتيجة تفشي وباء فايروس كورونا ” كوفيد 19 ” اضطرت الكثير من المنشآت والمؤسسات الى فرض نظرية التباعد الاجتماعي بين موظفيها للحفاظ على صحتهم و لمنع انتقال الوباء بينهم، مما دفع أغلب الموظفين لاستمرار وتطوير قدرتهم الإنتاجية وتنفيذ المهام الملقاة على عاتقهم وتسليمها من خلال شبكة الإنترنت ” أون لاين ” ولهذا السبب رصدنا عدة خطوات تتيح لك صناعة بيئة عمل مناسبة لك في بيتك.
١. فصل المؤثرات الخارجية وموائمة مكان العمل
هناك العديد من الأسباب التي تقلل من قدرتك الإنتاجية وتشتت أفكارك كمثال على ذلك صوت التلفاز أو حتى صوت لعب الأطفال من حولك والحل هو إنشاء مساحة خاصة فيك قد تكون مغلقة أو معزولة عن أصوات الضوضاء وحاول أن تضع سماعات الرأس فهي تقلل نسبة الأصوات الخارجية ولكن لا تُطل استخدامها أو حتى سن قانون منزلي يُلزم المتواجدين بتقليل نسبة الضوضاء الى حد ما لعدد ساعات مُعين ثم تعود الحياة الى طبيعتها فمصلحة الفرد من مصلحة الجماعة.
٢. مصدر طاقة متوفر
من أهم الاسباب التي تقف عائقاً أمام العمل عن بعد هي انقطاع مصدر الطاقة لدى الموظف لأن أغلب أدوات الإنتاج لهذه النوعية من الأعمال مرتبطة بمصادر طاقة كأجهزة الحاسوب وأجهزة تسجيل الصوت والكاميرات ، والحل هو الحصول على مصدر طاقة بديل مثل الخلايا الشمسية أو مولد كهرباء صغير أو حتى بطاريات يتم شحنها من خلال أجهزة UPS.
٣. الإنترنت الجيد
الحصول على اشتراك إنترنت سريع خلال هذه الفترة يوفر عليك الكثير من العناء أثناء تسليم الأعمال الخاصة بك أون لاين بحيث لو أن اشتراكك بطيء ستأخذ عملية التسليم أضعاف الوقت الطبيعي فإذا كانت أعمالك مكتبية مثل تسليم تقارير وجداول فالأجدر أن يكون اشتراكك بحد أدنى ذو سرعة 4 ميجا بت أما إذا كان عملك قائم على عقد الاجتماعات والتدريبات الأون لاين فيجدر بك الحصول على سرعة إنترنت أقلها 16 ميجا بت حتى يستطيع زملاؤك رؤيتك وسماعك بوضوح.
٥. التطبيقات المساعدة
خلال معايشة بعض تجارب العمل عن بعد ” الأون لاين ” فإن هناك العديد من الأدوات الرقمية التي يستوجب عليك الدراية بها لتوفير أقصى مدى ممكن من الوقت والجهد منها منصة جوجل درايف “Google Drive ” والتي تساعدك على تبادل الملفات الصغيرة والكبيرة مثل ملفات الوورد والإكسل والبوربوينت وحتى الفيديوهات والملفات المضغوطة بالإضافة لمنصة زووم لعقد الاجتماعات ” Zoom Cloude Meetings ” والمحادثات الجماعية والتي توفر ما توفره تطبيقات التواصل الاجتماعي بطريقة استيعابية للأعداد الكبيرة بشكل سلس وتوفر أيضاً ميزة مشاركة الشاشة التي تتيح لك مشاركة ملفات ترغب بعرضها لمن هم معك في اللقاء مثل مادة تدريبية أو تقرير أو غير ذلك ، بالإضافة لمنصة تريلو “Trello” والتي تساعدك على جدولة مهامك وتوضيح مدى التزامك بها وكمية إنجازك لها، وجميع ما ذُكر هنا متوفر على شكل ” موقع وويب و برنامج حاسوب وتطبيق”.
